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Assistante/Assistant commercial

  • Paris
  • CDI

Le monde change, les usages aussi. Les entreprises doivent se « trans-former » pour pouvoir répondre à ces nouveaux enjeux business, technologiques, managériaux et organisationnels. La formation est un élément essentiel pour dynamiser et rendre possible notre capacité à construire le monde de demain ! C’est pourquoi Zenika en a fait une offre à part entière de son activité : transmettre l’expertise IT de ses consultants au plus grand nombre grâce à son service Training !

Qui sommes-nous?

Zenika en quelques mots :

• Fondée en 2006 et présent à Paris, Lille, Lyon, Grenoble, Nantes, Rennes, Brest, Bordeaux, Montréal et Singapour

• Plus de 450 collaborateurs à ce jour

• Un mode de management horizontal où la responsabilisation et la confiance sont les maîtres mots

• Une culture d’entreprise où le bien-être a été couronné par la 1ere place du Best Place to Work en 2018

Quelles seront tes missions?

Que dirais-tu de rejoindre l’équipe Training en tant qu’Assistant.e administratif.ve et commercial.e ?

Avec qui travailleras-tu ?

• Catherine, la responsable du service Training, à l’énergie débordante

• L’équipe Training composée de 5 personnes, Melody, Khalid, Dorothée et Marion qui

seront ravis de t’accompagner dans ta prise de poste

• Qualités requises pour nous rejoindre : ouverture d’esprit, goût du travail collaboratif

et sens de l’humour ! Aimer travailler en open space, dans la bonne humeur !

Mais que feras-tu ?

• Gestion administrative de la formation :

o Saisie et suivi des inscriptions, envoi et des convocations et conventions,

commande des supports de formation, gestion logistique (organisation des

déjeuners, commande de matériel, suivi de la facturation des restaurants

partenaires).

o Préparation des dossiers de facturation pour le service comptabilité, depuis la

gestion des bulletins d'inscription et/ou bons de commandes.

o Gestion des OPCO

• Gestion commerciale :

o Suivi des demandes commerciales entrantes concernant les offres de

formation inter-entreprises

o Suivi des inscriptions avec les clients, qualification et suivi du projet, suivi

des leads, s’assurer de la prise de commande du client

o Être l’interlocuteur administratif entre le client et les autres services

internes

Qui es-tu?

• Ton sens du service te caractérise et c’est pour cela que tu as choisi les métiers de l’assistanat

• L’écoute active et l’empathie font partie de tes qualités

• Tu aimes la polyvalence de ton poste et tu es rigoureux et organisé, ce qui te permet de gérer plusieurs tâches en parallèle

• Tu as le goût du travail collaboratif, orienté(e) solutions et résultats, et tu sais être force de proposition

• Dynamique et enjoué(e)

• Et si tu te découvres une vraie fibre commerciale, alors nous pourrons t’accompagner vers un poste de commercial(e) !

• Nous pensons que pour une prise de poste rapide, il serait mieux que tu aies au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire, au sein d’un service formation, mais si tu n’as pas ce profil, à toi de nous convaincre que l’on se trompe !

• Fourchette de salaire pour le poste : 30 à 36 ke selon expérience

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