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Gestionnaire administration des ventes

  • Paris
  • CDI

Qui sommes-nous?

Créé en 2006, Zenika est une ESN spécialisée dans l’innovation technologique, managériale et organisationnelle, qui accompagne les entreprises dans leur transformation numérique.

Zenika compte près de 500 collaborateurs, répartis sur des domaines aussi variés que l'expertise Java, BigData, Web, Mobilité, IoT, DevOps, Craftsmanship mais aussi l'agilité et la transformation des organisations.

Le groupe, dont le siège est basé à Paris, est également implanté en Régions et à Singapour et Montréal avec un centre de formation dans chaque agence. Le groupe souhaite développer son rayonnement national et international.

Le bien-être des collaborateurs est au coeur des préoccupations de Zenika et a été couronné de succès par l'obtention de la 1ère place du Palmarès Great Place to Work.

Quelles seront tes missions?

Afin d’accompagner sa croissance, Zenika recrute un(e) Administrateur(trice) des Ventes (ADV) pour compléter l’équipe ADV en place.

Intégré au sein de la Direction Financière, vous aurez en charge un périmètre d’agences sur lequel les principales fonctions seront :

  • Gestion de la commande ou du contrat client (de la saisie à la facturation)
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs (Directeurs d’agence, commerciaux, collaborateurs)
  • Assurer l’interface entre les commerciaux et les clients sur la partie contrat et facturation
  • Editer et assurer le suivi de la facturation, suivi des astreintes, suivi des en cours (FAE et PCA), refacturation des frais
  • Facturation de l’activité de Formation
  • Suivi de l’activité des collaborateurs via les comptes rendus d’activité
  • Relance des impayés

Qui es-tu?

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans en administration des ventes au sein d’une entreprise de prestation de services.

Vous êtes doté d’une bonne communication orale et écrite, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux dans l’application des règles. Votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois et prioriser les actions importantes.

Vous postulez pour l'agence de Paris