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Office manager à Rennes H/F

  • Rennes
  • CDD

Chez Zenika, l’humain et l’équipe sont au coeur de nos préoccupations et de notre management. En tant qu’office manager, vous serez au coeur, et parfois le coeur, des différentes missions visant à assurer le bon fonctionnement de l’agence et le bien-être de nos collaborateurs.

Votre mission sera d’assurer une grande variété de tâches, et exigera de multiples qualités très diverses : autonomie, rigueur, mais aussi sens de l’humour et bienveillance.

Veiller au bien-être de nos consultants, veiller au bon déroulé de leurs missions, organiser le bon fonctionnement de l’Agence seront tes priorités au quotidien.

Que dirais-tu de rejoindre l’équipe en tant qu’Office manager ?

Avec qui travailleras-tu ?

  • Herri: Directeur d’agence et ton futur manager
  • Jacquemine: Directrice d’agence locale et spécialiste de la formation
  • Les consultants: il sont 40 et ils auront plein de questions pour toi !
  • Les équipes supports à Paris: RH, compta, commerce etc.
  • Qualités requises pour nous rejoindre : rigueur, autonomie, ouverture d’esprit, goût du travail collaboratif et sens de l’humour !

Quelles seront tes missions?

Que feras-tu ?

  • Back-office commerce et formation

Saisie et envoi des devis, suivi de la facturation avec le service comptabilité, relance pour le paiements des factures et pour la saisie des temps des consultants, saisie des informations dans Salesforce.

Suivi administratif des formations: feuille émargement jour et mensuel, gestion de la relation avec pôle emploi et gestion des absences.

Organisation des formations à l’agence: commande des petits déjeuners, préparation des salles de formation, feuille d'émargement, lien avec le service training de Zenika.

  • Animation de la vie de l’agence

Etre le relais privilégié entre l’équipe support et les consultants, un élément fédérateur et acteur de la vie d’équipe

organisation des événements internes (traiteur, logistiques etc.), l

Gestion des stocks de courses et fournitures,

  • Assistanat comptable et RH

Gestion des justificatifs de note de frais, envoi et gestion du paiement des factures avec le service comptabilité.

Relais RH pour les arrêts maladies et les questions des collaborateurs.

Qui es-tu?

Qui es-tu ?

  • Ton sens du service te caractérise et c’est pour cela que tu as choisi les métiers de l’assistanat
  • Écoute active, disponibilité et proactivité font partie de tes qualités
  • Tu aimes la polyvalence de ton poste et tu es rigoureux(se) et organisé(e), ce qui te permet de gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Tu as le goût du travail collaboratif, orienté(e) solutions et résultats, et tu sais être force de proposition
  • Dynamique et enjoué(e), ta bonne humeur et ton optimisme sont à toute épreuve !

Qu'est-ce qu'on t'offre?

Zenika en quelques mots :

  • Fondée en 2006 et présent à Paris, Lille, Lyon, Grenoble, Nantes, Rennes, Brest, Bordeaux, Montréal et Singapour
  • Plus de 450 collaborateurs à ce jour
  • Un mode de management horizontal où la responsabilisation et la confiance sont les maîtres mots
  • Une culture d’entreprise où le bien-être a été couronné par la 1ere place du Best Place to Work en 2018

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